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En utilisant
votre VAD, vous êtes obligé à saisir en comptabilité au
minimum trois écritures par jour (lune pour les cartes
VISA et Mastercard, une pour American Express, une pour Diners ,
à quoi s'ajoute le cas particulier de la carte JCB qui fonctionne sur une base hebdomadaire. Dans le cas dun
reversement mensuel, ceci représente 64 lignes comptables
contre 1 seule avec notre VAD CnB.
De plus, parmi les 64 lignes à
saisir, ne sont pas comptabilisés les cas dexception
mentionnés ci-dessus, et qui peuvent être estimés
à 1% de vos transactions .
Enfin, outre laspect quantitatif de cette charge de travail,
les informations bancaires fournies sont parfois difficiles à
raccrocher à vos informations transactionnelles internes,
et de fait, vous contraindront à des traitements manuels
lourds, notamment pour affecter (exemple fréquent) une répudiation
à un N° de membre afin dinvalider sa carte.
Pour remédier à la lourdeur comptable de cette
démarche, nous vous proposons de réconcilier tous vos mouvements bancaires avec les transactions
passées sur notre système de paiement et de vous fournir un fichier d'import comptable périodiquement.
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